تعرفه انجام کار
از مهمترین و کاربردی ترین قابلیت های سایت , توانایی مدیر در ساختن انواع فرم های الکترونیک دریافت اطلاعات است که اصطلاحا فرم ساز خوانده می شود . بهره گیری از فرم های دریافت اطلاعات , سایت را از ارائه یکسویه اطلاعات به کاربران خارج کرده و به مدیر سایت اجازه می دهد هرگونه اطلاعاتی که می خواهد از کاربر سایت تقاضا نماید . بدین سان سایت , علاوه بر جنبه اطلاع رسانی , می تواند امور اداری و تعاملات سازمان با ارباب رجوع را نیز بصورت تحت وب درآورد , یعنی محقق شدن ایده آل آی تی . اینکه در خانه بنشینی و همه کارهایت را با رایانه ات انجام دهید .
هم اکنون استفاده از فرم های دریافت اطلاعات در اغلب سایت های اینترنتی اینگونه است که طراحان سایت به ازاء هر فرم , جدولی در بانک اطلاعاتی و کد نویسی مجزایی انجام می دهند . به عبارت دیگر افزودن فرم جدیدی به فرم های قبلی سایت , مستلزم بکارگیری دوباره طراحان سایت توسط سازمان است . حال آنکه در این سیستم این قابلیت گنجانده شده است که مدیر سایت می تواند به هر تعداد , در هر کجا , و با هر مشخصاتی فرم الکترونیک خود را درست نماید و خود سایت در پس زمینه بانک های اطلاعاتی لازم را ایجاد می نماید . همچنین مدیر سایت هنگام ایجاد فرم می تواند تعیین کند اطلاعات فرم پس از پر شدن و ارسال از سوی کاربر به بانک اطلاعاتی سایت رود یا به ایمیل سایت یا شخص خاصی ارسال شود .
در قسمت دیگری از بخش مدیریت سایت , امکان گزارشگیری سطری و ستونی از اطلاعات اقرادی که فرم ها را پر کرده اند , قابل دریافت است . همچنین می توان با دریافت فایل خروجی txt , آن را در نرم افزارهای اتوماسیون یا بانک های اطلاعاتی درون سازمانی وارد Import کرد که این خود به معنای اتصال سایت شما به سیستم های نرم افزاری درون سازمانی شماست . به علاوه پس از منقضی شدن اعتبار اطلاعات فرم , مدیر سایت می تواند اطلاعات پر شده را پاک نماید .
از ویژگی های برجسته فرم ساز که در نسخه جدید به آن افزودن شده , امکان اعتبارسنجی Validate فرم هاست . به این معنا که مدیر سایت هنگام ایجاد فرم می تواند نوع اطلاعاتی که کاربر مجاز به وارد کردن در فلان فیلد فرم است را به مقادیر معتبر محدود سازد , تا اگر کاربر مقداری غیر مجاز و نادرست در آن فیلد وارد کرد , پیام خطایی که مدیر سایت تعیین می کند به او نمایش داده شود و از ارسال اطلاعات نادرست وی به سایت خود داری شود . من باب مثال اگر در فرمی سال تولد شخص را پرسیدیم مقادیر معتبر عددی بین 1270 تا 1380 است . زیرا بعید است کسی که متولد قبل از 1270 باشد یا متولد بعد از 1380 باشد بتواند با اینترنت کار کند و فرم را پر کند ! لذا اگر شخص پر کننده فرم مقادیر غیر عددی یا مقادیر عددی خارج از محدوده مذکور وارد ساخت , اعتبارسنجی فرم جلو وی را می گیرد و به او پیام مناسبی برای اصلاح قیلد مذکور می دهد .
مدیر سایت در ساختن فرمها می تواند از عناصر زیر استفاده کند :
قاب فیلد ، جعبه تاریخ ، جعبه متن ، کلمه عبور ، فیلدهای مخفی ، ناحیه متنی ، چک باکس و دکمه رادیویی ، لیست کشویی ، جعبه انتخاب ، دکمه انصراف و دکمه ارسال .