سیستم مدیریت محتوا ( CMS )
CMS مخفف عبارت Content Management System می باشد که معنای لغوی آن , سیستم مدیریت محتوا می باشد و به نرم افزارهایی اطلاق می شود که به روزرسانی و مدیریت اطلاعات وب سایت اینترنتی سازمان را , برای مدیران سازمان میسر می سازد . CMS ها با بهره گیری از برنامه نویسی تحت وب و با استفاده از بانک های اطلاعاتی , مکانیزمی بوجود می آورند که وب مستر سازمان – کسی که عهده دار مسوولیت بروزرسانی اطلاعات سایت اینترنتی سازمان است - , بتواند بدون داشتن اطلاعات فنی مهندسی پیچیده ای , به راحتی سایت سازمان را مدیریت نماید .
CMS چرخه زندگي صفحات وب را از لحظه ايجاد تا زمان انقضا در بر ميگيرد . چرا به جای استفاده از شیوه سنتی طراحی وب سایت - برنامه نویسی اختصاصی سایت اینترنتی سازمان - , از نرم افزار مدیریت محتوا استفاده کنیم ؟ استفاده از این گونه نرم افزارها , مزاياي بسيار زيادي دارد كه عبارتند از :
- صرفهجويي در زمان طراحی , پیاده سازی و راه اندازی وب سایتها
- جامعیت سایت و پوشش دادن گستره وسیعی از نیازهای وب مستر . زیرا CMS ها عام منظوره طراحی می شوند و می توانند برای هر سازمانی اختصاصی شوند .
- مشخص بودن نتیجه نهایی . بدین معنا که اگر سازمانی اقدام به طراحی اختصاصی وب سایت خود نماید , معلوم نیست پس از چندین ماه , وب سایت از آب در آمده تا چه حد کارآمد , بی نقص و جامع باشد . لکن CMS , کاملا آماده , امتحان پس داده و کارایی آن روشن و قابل برآورد است .
- عدم نیاز صاحبان سایت به طراحان آن پس از راه اندازی سایت , جهت انجام هرگونه تغییر یا به روز رسانی اطلاعات و جزئیات سایت
- امنيت بالاتر وبسايت
- كاهش چشمگير هزينههاي نگهداري و پشتیبانی
سيستم مديريت محتوا تحولي شگرف در زمينه طراحي و مديريت سايتهاي اينترنتي بهشمار ميآيد. امروزه توقع بينندگان سايتها بسيار بالا رفته و ديگر مرور سايتهايي با صفحات ثابت و راكد که ماه ها بدون تغییر باقی می مانند , هيجاني در آنها ايجاد نميكند. امروز كاربران بهدنبال سايتهايي ميگردند كه در هربار مراجعه , علاوه بر دریافت اطلاعات جدید , بتوانند به نوعي در گوشهاي از سایت سهمي داشته باشند و در پرباری سایت مشارکت کنند.
يكي از مشكلاتي كه تا امروز به نوعي باعث ميشد تا افراد كمتري به فكر داشتن يك وب سايت بيفتند هزينههاي بالاي آن بوده به عنوان نمونه برای طراحی وب سایتهای اینترنتی ، سابق بر این تعدادی نیروی متخصص طراح وب ، مشغول طراحی آن در چندین ماه و رفع ایراد و پشتیبانی از وب سایت موسسه صاحب سایت می شدند لذا هزینه طراحی و پشتیبانی سایت به شدت بالا بود ، ولي امروزه با در دسترس بودن سيستم های CMS , تمامي اين مشكلات مرتفع شده است.